2024/03/01 13:41 更新
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| 作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 （小分類） | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022年度 | 総企2-9 | 学外会議 | その他 | 国立大学医学部・医科大学事務協議会 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企2-9 | 学外会議 | その他 | 「災害時における大学病院間の相互支援に関する協定」に基づく連絡会議 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企2-9 | 学外会議 | その他 | 大規模災害発生時における近畿地区国立大学法人間の連携・協力に関する協定 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-3 | 学内会議 | 教授会・大学院委員会 | 教授会 議事録 1/4 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-3 | 学内会議 | 教授会・大学院委員会 | 教授会 議事録 2/4 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-3 | 学内会議 | 教授会・大学院委員会 | 教授会 議事録 3/4 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-3 | 学内会議 | 教授会・大学院委員会 | 教授会 議事録 4/4 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-3 | 学内会議 | 教授会・大学院委員会 | 大学院委員会議事録 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-6 | 学内会議 | 関連病院長会議 | 関連病院長会議 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企3-9 | 学内会議 | その他 | 委員会委員名簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企7-0 | 損害保険 | 総合損害保険 | 総合損害保険 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企7-2 | 損害保険 | 臨床研究 | 臨床研究 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企10-4 | その他 | 地域医療再生計画 | 滋賀県地域医療再生計画関連 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企10-4 | その他 | 地域医療再生計画 | 補助金関係 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-0 | 総括 | 法令・例規 | 組織・制度関係通知 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-0 | 総括 | 法令・例規 | 組織・制度関係通知（大学設置等に関する手続き関係平成21年度～） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-0 | 総括 | 法令・例規 | 組織・制度関係通知（設置基準「地域の医師確保等の観点からの定員増について」) | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-1 | 総括 | 組織 | 設置審査 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-3 | 総括 | 規程 | 規程制定・改廃（大学） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-3 | 総括 | 規程 | 規程制定・改廃（病院） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企0-3 | 総括 | 規程 | 規程制定・改廃（会計） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-0 | 文書管理 | 公文書管理 | 令和4年度文書処理簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 | |
| 2022年度 | 総企8-0 | 文書管理 | 公文書管理 | 令和4年度法人文書ファイル管理簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 | |
| 2022年度 | 総企8-0 | 文書管理 | 公文書管理 | 公文書管理法関係（法人文書管理状況調査・自己点検） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-1 | 文書管理 | 公印 | 公印使用・管理簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-1 | 文書管理 | 公印 | 公印制定・改廃 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 公用郵便物発送月報（郵便料金後納内訳含む） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 料金受取人払後納申請書 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 郵便取扱関係 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 特殊郵便物受領簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 郵便料金計器表示額使用額記録簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 集荷郵便物授受簿（書留郵便物授受票） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 郵便等発送伝票控え（郵便・宅配便） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 郵便内訳表（事務局・病院・病院管理） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 公用郵便物・宅配便発送依頼書（赤伝） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 書留・特定記録郵便物等差出票及び受領証 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 切手受払簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 電子ファイル | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-2 | 文書管理 | 郵便 | 郵便料金計器計示額報告書 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-3 | 文書管理 | 情報公開 | 法人文書開示請求関係 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-3 | 文書管理 | 情報公開 | 情報公開法施行状況調査 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-3 | 文書管理 | 情報公開 | 学外委員謝金等（情報公開・個人情報保護委員会） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-4 | 文書管理 | 個人情報保護 | 保有個人情報開示請求関係 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-4 | 文書管理 | 個人情報保護 | 個人情報保護法施行状況調査 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-4 | 文書管理 | 個人情報保護 | 個人情報保護関係 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-4 | 文書管理 | 個人情報保護 | 個人情報ファイル簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 | |
| 2022年度 | 総企8-6 | 文書管理 | 調査・統計 | 学校基本調査（学校便覧調査） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-6 | 文書管理 | 調査・統計 | 指定学校概況 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-6 | 文書管理 | 調査・統計 | 調査・照会 その他（通知） | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企8-9 | 文書管理 | その他 | 刊行物・書籍購入管理簿 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 総企11-0 | 実習研修 | 受託実習生 | 受託実習生受入管理簿 No.1/3 | 総務企画課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 総務企画課事務室 | 総務企画課長 | 廃棄 |