2024/03/01 13:41 更新
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| 作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 （小分類） | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿（南笠職員宿舎・自動車保管場所） 1/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿（南笠職員宿舎・自動車保管場所） 2/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿（看護師宿舎・自動車保管場所） 1/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿（看護師宿舎・自動車保管場所） 2/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 矢倉職員宿舎 居住者名簿等 （入居中保管書類） | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 南笠職員宿舎 居住者名簿等 （入居中保管書類） | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 看護師宿舎 居住者名簿等 （入居中保管書類） 1/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 看護師宿舎 居住者名簿等 （入居中保管書類） 2/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 自動車保管場所使用承諾証明書【警察署】 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 警備・交通整理業務日誌 1/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 5年 | 2027/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 警備・交通整理業務日誌 2/2 | 施設課長 | 2022/4/1 | 5年 | 2027/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 1/6 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 2/6 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 3/6 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 4/6 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 5/6 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 6/6 | 施設課長 | 2022/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2021年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 調書等（学外・学内） | 施設課長 | 2022/4/1 | 5年 | 2027/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-0 | 環境安全 | 体制構築 | 企画・立案 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-1 | 環境安全 | 委員会 | 化学物質管理委員会 | 施設課長 | 2022/4/1 | 10年 | 2032/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-2 | 環境安全 | 薬品管理システム | 薬品管理システム関係 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-3 | 環境安全 | 環境報告書 | 環境報告書関係 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-4 | 環境安全 | 申請・届出等 | 申請・届出等 | 施設課長 | 2022/4/1 | 5年 | 2027/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-5 | 環境安全 | 化学物質関係 | 化学物質関係 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施11-9 | 環境安全 | その他 | その他 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施12-0 | 毒物・劇物 | 調査・統計 | 保管・管理状況報告 | 施設課長 | 2022/4/1 | 5年 | 2027/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2021年度 | 施12-9 | 毒物・劇物 | その他 | その他 | 施設課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施0-0 | 施設企画 | 法令・規程等関係 | 法令・規程等関係 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施0-2 | 施設企画 | 委員会 | 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施0-4 | 施設企画 | 施設共通 | 学外通知・調書 | 施設課長 | 2021/4/1 | 3年 | 2024/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施1-0 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | 要求関係 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施1-1 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | 執行関係 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施1-9 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | その他 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施2-0 | 申請・届出 | 建築・土木関係 | 申請・届出・報告に係る書類 | 施設課長 | 2021/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
| 2020年度 | 施2-9 | 申請・届出 | その他 | ボイラー関係（性能検査等）・電子入札システム等 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-0 | 契約関係 | 総合評価・競争参加等資格 | 開催通知・議事概要・指名停止等 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 競争参加者提出資料・契約関係書類 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 伝票類（契約書有） | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | アメニティ施設整備・運営事業 | 施設課長 | 2021/4/1 | 40年 | 2061/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-2 | 契約関係 | 契約書無 | 工事等相談（発注）依頼票 | 施設課長 | 2021/4/1 | 3年 | 2024/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-2 | 契約関係 | 契約書無 | 伝票類（契約書無） | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施3-9 | 契約関係 | 契約書有 | 工事・設計成績評定（通知書） | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施4-0 | 文科省 | 施設企画課関係書類 | 総務 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施4-1 | 文科省 | 施設企画課関係書類 | 指導 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施4-9 | 文科省 | 施設企画課関係書類 | その他 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施5-0 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | 監理 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施5-1 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | 契約・調査 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施5-2 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | アクセス対策 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施5-9 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | その他 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 施6-0 | 文科省 | 文科省計画課関係 | 庶務・企画調整 | 施設課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |