2024/03/01 13:41 更新
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作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 (小分類) | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
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2019年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(矢倉職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(南笠職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(看護師宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 矢倉職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 南笠職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 看護師宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 警備・交通整理業務日誌 | 施設課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 調書等(学外・学内) | 施設課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 自動車駐車登録申請書 | 施設課長 | 2020/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 「滋賀医科大学図書館入館管理システム」更新に伴い開示する機密情報「職員証等滋賀医科大学ICカード発行仕様の一部」の取扱いに関する覚書の締結について | 施設課長 | 2017/4/1 | 覚書有効期間終了 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 資産台帳(電子ファイル:財務会計システム) | 施設課長 | 2019/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2018年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 平成29年度減損会計調査 | 施設課長 | 2019/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2018年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書)講座、病院、部門等 | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書) 病院以外の事務、保健管理センター | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵の受領簿 【建物等鍵類受領書(報告書)】 | 施設課長 | 2019/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2018年度 | 施10-2 | 資産関係 | 資産賃借 | 占有許可関係(ヨット艇庫・ボート艇庫) | 施設課長 | 2019/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2018年度 | 施10-3 | 資産関係 | 防火関係 | 消防訓練等 | 施設課長 | 2019/4/1 | 5年 | 2024/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎明渡届等 | 施設課長 | 2019/4/1 | 5年 | 2024/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(矢倉職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(南笠職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(看護師宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 矢倉職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 南笠職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 看護師宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 警備・交通整理業務日誌 | 施設課長 | 2019/4/1 | 5年 | 2024/3/31 | 紙 | 中央機械棟 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施10-9 | 資産関係 | その他 | 調書等(学外・学内) | 施設課長 | 2019/4/1 | 5年 | 2024/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2017年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 資産台帳(電子ファイル:財務会計システム) | 施設課長 | 2018/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2017年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 平成28年度減損会計調査 | 施設課長 | 2018/4/1 | 無期限 | 紙 | 中央機械棟 | 施設課長 | 移管 | |
2017年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書)講座、病院、部門等 | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書) 病院以外の事務、保健管理センター | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵の受領簿 【建物等鍵類受領書(報告書)】 | 施設課長 | 2018/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2017年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 寄付受入れ(建物) | 施設課長 | 2018/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-2 | 資産関係 | 資産賃借 | 占有許可関係(公有財産関係) | 施設課長 | 2018/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2017年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(矢倉職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(南笠職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(看護師宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 矢倉職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 南笠職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2017年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 看護師宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) | 施設課長 | 2018/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 資産台帳(電子ファイル:財務会計システム) | 施設課長 | 2017/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 土地境界、不動産登記 | 施設課長 | 2017/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 平成27年度減損会計調査 | 施設課長 | 2017/4/1 | 無期限 | 紙 | 中央機械棟 | 施設課長 | 移管 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書)講座、病院、部門等 | 施設課長 | 2017/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 寄付受入れ(建物) | 施設課長 | 2017/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書) 病院以外の事務、保健管理センター | 施設課長 | 2017/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 鍵の受領簿 【建物等鍵類受領書(報告書)】 | 施設課長 | 2017/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2016年度 | 施10-2 | 資産関係 | 資産賃借 | 占有許可関係(公有財産関係) | 施設課長 | 2017/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2016年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(矢倉職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2017/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(南笠職員宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2017/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2016年度 | 施10-4 | 資産関係 | 宿舎関係 | 宿舎現況記録簿(看護師宿舎・自動車保管場所) | 施設課長 | 2017/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |