2024/03/01 13:41 更新
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作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 (小分類) | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
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2007年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 公図訂正に係る承諾について | 施設課長 | 2008/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2006年度 | 施10-0 | 資産関係 | 資産管理 | 資産台帳(電子ファイル:財務会計システム) | 施設課長 | 2007/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 施設課事務室 | 施設課長 | 移管 | |
2019年度 | 施0-0 | 施設企画 | 法令・規程等関係 | 法令・規程等関係 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施0-2 | 施設企画 | 委員会 | 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施1-0 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | 要求関係 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施1-1 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | 執行関係 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施1-9 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | その他 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施2-0 | 申請・届出 | 建築・土木関係 | 申請・届出・報告に係る書類 | 施設課長 | 2020/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施2-1 | 申請・届出 | 電気設備関係 | ポリ塩化ビフェニル廃棄物の適正な処理の推進に関する特別措置法第8条に関する届出書 | 施設課長 | 2020/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施2-2 | 申請・届出 | 機械設備関係 | 設置届・変更届等(常用保存必要なもの) | 施設課長 | 2020/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 施2-9 | 申請・届出 | その他 | ボイラー関係(性能検査等)・電子入札システム等 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施3-0 | 契約関係 | 総合評価・競争参加等資格 | 開催通知・議事概要・指名停止等 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 競争参加者提出資料・契約関係書類 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 伝票類(契約書有) | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | アメニティ施設整備・運営事業 | 施設課長 | 2020/4/1 | 40年 | 2060/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施3-2 | 契約関係 | 契約書無 | 伝票類(契約書無) | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施3-9 | 契約関係 | 契約書有 | 工事・設計成績評定(通知書) | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施4-0 | 文科省 | 施設企画課関係書類 | 総務 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施4-1 | 文科省 | 施設企画課関係書類 | 指導 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施4-9 | 文科省 | 施設企画課関係書類 | その他 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施5-0 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | 監理 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施5-1 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | 契約・調査 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施5-2 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | アクセス対策 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施5-9 | 文科省 | 契約情報室関係書類 | その他 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施6-0 | 文科省 | 文科省計画課関係 | 庶務・企画調整 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施6-1 | 文科省 | 文科省計画課関係 | 予算第一・第二・予算総括 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施6-2 | 文科省 | 文科省計画課関係 | 技術 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施6-3 | 文科省 | 文科省計画課関係 | 調査 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施6-4 | 文科省 | 文科省計画課関係 | 整備計画室 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施6-9 | 文科省 | 文科省計画課関係 | その他 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施7-0 | 文科省 | 文科省参事官関係書類 | 整備企画 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施7-1 | 文科省 | 文科省参事官関係書類 | 管理企画 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施7-3 | 文科省 | 文科省参事官関係書類 | 施設安全 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施7-4 | 文科省 | 文科省参事官関係書類 | 積算・基準関係 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施8-0 | 大学改革支援・学位授与機構 | 大学改革支援・学位授与機構関係書類 | 交付事業 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施8-1 | 大学改革支援・学位授与機構 | 大学改革支援・学位授与機構関係書類 | 貸付事業 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2019年度 | 施8-9 | 大学改革支援・学位授与機構 | 大学改革支援・学位授与機構関係書類 | その他 | 施設課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施0-0 | 施設企画 | 法令・規程等関係 | 法令・規程等関係 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施0-2 | 施設企画 | 委員会 | 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施1-0 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | 要求関係 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施1-1 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | 執行関係 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施1-9 | 施設整備 | 施設整備費関係書類 | その他 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施2-1 | 申請・届出 | 電気設備関係 | ポリ塩化ビフェニル廃棄物の適正な処理の推進に関する特別措置法第8条に関する届出書 | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施2-2 | 申請・届出 | 機械設備関係 | 設置届・変更届等(常用保存必要なもの) | 施設課長 | 2019/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 施2-9 | 申請・届出 | その他 | ボイラー関係(性能検査等)・電子入札システム等 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施3-0 | 契約関係 | 総合評価・競争参加等資格 | 開催通知・議事概要・指名停止等 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 競争参加者提出資料・契約関係書類 | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 伝票類(契約書有) | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | アメニティ施設整備・運営事業 | 施設課長 | 2019/4/1 | 40年 | 2059/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2018年度 | 施3-2 | 契約関係 | 契約書無 | 伝票類(契約書無) | 施設課長 | 2019/4/1 | 10年 | 2029/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |