2024/03/01 13:41 更新
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作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 (小分類) | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
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2015年度 | 施2-1 | 申請・届出 | 電気設備関係 | ポリ塩化ビフェニル廃棄物の適正な処理の推進に関する特別措置法第8条に関する届出書 | 施設課長 | 2016/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2015年度 | 施2-2 | 申請・届出 | 機械設備関係 | 届出調査で常時必要なもの | 施設課長 | 2016/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2015年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防設備点検(総合点検)【大津市消防・草津市消防】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防設備点検(機器点検) | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 防火対象物使用(変更)開始届【所管消防】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2015年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防用設備等設置届【所管消防】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防計画作成(変更)届【所管消防】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施2-9 | 申請・届出 | その他 | エネルギーの使用の合理化に関する法律に基づく定期報告書・中長期計画書【文部科学大臣・近畿経済産業局長】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施2-9 | 申請・届出 | その他 | ボイラー関係(性能検査等)・電子入札システム等 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-0 | 契約関係 | 総合評価・競争参加等資格 | 開催通知・議事概要・指名停止 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 工事関係書類【担当係保管分】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 競争参加者提出資料・契約関係書類【施設企画係保管分】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-1 | 契約関係 | 契約書有 | 伝票類(契約書有) | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-2 | 契約関係 | 契約書無 | 工事関係書類【担当係保管分】 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-2 | 契約関係 | 契約書無 | 伝票類(契約書無) | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施3-9 | 契約関係 | 契約書有 | 工事・設計成績評定(通知書) | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施4-0 | 文科省施設企画課 | 総務 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施4-1 | 文科省施設企画課 | 指導 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施4-9 | 文科省施設企画課 | その他 | 施設企画課(防災)関係 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施5-0 | 文科省契約情報室 | 監理 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施5-1 | 文科省契約情報室 | 契約・調査 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施5-2 | 文科省契約情報室 | アクセス対策 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施5-9 | 文科省契約情報室 | その他 | 建設工事に係る一般競争参加資格等の取扱いについて | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施6-0 | 文科省計画課 | 庶務・企画調整 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施6-1 | 文科省計画課 | 予算第一・第二・予算総括 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施6-2 | 文科省計画課 | 技術 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施6-3 | 文科省計画課 | 調査 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施6-4 | 文科省計画課 | 整備計画室 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施6-9 | 文科省計画課 | その他 | 実態報告書等 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施7-0 | 文科省参事官 | 整備企画 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施7-1 | 文科省参事官 | 管理企画 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施7-3 | 文科省参事官 | 施設安全 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施7-4 | 文科省参事官 | 積算・基準関係 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施8-0 | 財務経営センター | 交付事業 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施8-1 | 財務経営センター | 貸付事業 | 通知、依頼、照会、報告 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2015年度 | 施8-9 | 財務経営センター | その他 | 財務経営センター関係 | 施設課長 | 2016/4/1 | 10年 | 2026/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施0-0 | 施設企画 | 法令・規程等関係 | 法令・規程等関係 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施0-2 | 施設企画 | 委員会 | 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施1-0 | 施設整備 | 要求関係 | 要求関係 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施1-1 | 施設整備 | 執行関係 | 執行関係 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施1-9 | 施設整備 | その他 | 施設整備費補助会、予算 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施2-0 | 申請・届出 | 建築・土木関係 | 申請・届出・報告に係る書類 | 施設課長 | 2015/4/1 | 無期限 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2014年度 | 施2-1 | 申請・届出 | 電気設備関係 | 自家用電気工作物(発電所)廃止報告書【経済産業省】 | 施設課長 | 2015/4/1 | 無期限 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 | |
2014年度 | 施2-1 | 申請・届出 | 電気設備関係 | ポリ塩化ビフェニエル廃棄物の保管及び処分状況等届出書【大津市】 | 施設課長 | 2015/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2014年度 | 施2-2 | 申請・届出 | 機械設備関係 | 届出調査で常用保存必要なもの | 施設課長 | 2015/4/1 | 常用 | 紙 | 施設課事務室 | 施設課長 | 廃棄 | |
2014年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防設備点検(総合点検)【大津市消防・草津市消防】 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防設備点検(機器点検) | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 防火対象物使用(変更)開始届【所管消防】 | 施設課長 | 2015/4/1 | 無期限 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 | |
2014年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防用設備等設置届【所管消防】 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |
2014年度 | 施2-3 | 申請・届出 | 消防関係 | 消防計画作成(変更)届【所管消防】 | 施設課長 | 2015/4/1 | 10年 | 2025/3/31 | 紙 | 中央機械棟倉庫 | 施設課長 | 廃棄 |