2024/03/01 13:41 更新
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作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 (小分類) | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
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2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 学内経費振替 (動物・実験・マルチ・文献) | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 第3期中期目標期間 年度計画・事業報告書 | 会計課長 | 2021/4/1 | 30 | 2051/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-0 | 予算・決算 | 予算 | 国立大学の学部における定員超過抑制にかかる調査 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-0 | 予算・決算 | 予算 | 目的積立金の執行状況及び執行計画 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 月次決算(資産・負債) | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 資金運用(債権) | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 振替伝票(決算係) | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 振替伝票(決算係)? | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 振替伝票(決算係)③ | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 振替伝票(決算係)④ | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 資産除去債務 | 会計課長 | 2021/4/1 | 30 | 2051/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-1 | 予算・決算 | 決算 | 債権計上票・債務計上票 | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-2 | 予算・決算 | 補助金関係 | 令和2年度補正予算 情報機器整備費補助金 (大学等における遠隔授業の環境構築の加速による学修機会の確保) | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-2 | 予算・決算 | 補助金関係 | 令和2年度補正予算 国立大学法人設備整備費補助金 (カニクイザルを用いた感染症対策のための医学研究推進システム?迅速なワクチン・治療薬の開発に向けて?) | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-3 | 予算・決算 | 財務経営センター関係 | 施設費貸付金還付年表綴・債務負担額通知綴 | 会計課長 | 2021/4/1 | 30 | 2051/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-3 | 予算・決算 | 財務経営センター関係 | 施設費交付事業及び施設費貸付事業申請書等 | 会計課長 | 2021/4/1 | 30 | 2051/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-3 | 予算・決算 | 財務経営センター関係 | 大学改革支援・学位授与機構資金計画表 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-3 | 予算・決算 | 財務経営センター関係 | 長期借入金償還計画認可申請・長期借入金認可申請関係綴 | 会計課長 | 2021/4/1 | 30 | 2051/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-3 | 予算・決算 | 財務経営センター関係 | 財務・経営センター 完済までの収支計画 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | 有価証券の取得状況定期報告(年2回) | 会計課長 | 2021/4/1 | 3 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | 財務委員会 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | 資金運用 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | 資金管理計画 | 会計課長 | 2021/4/1 | 10 | 2031/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | 統合報告書 作成 | 会計課長 | 2021/4/1 | 5 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | 滋賀医科大学の保有個人情報の取扱に係る業務の委託(請負を含む)についての実地検査について | 会計課長 | 2021/4/1 | 5 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | GrowOne導入 | 会計課長 | 2021/4/1 | 5 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会3-9 | 予算・決算 | その他 | Grow One | 会計課長 | 2021/4/1 | 5 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2020年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 総勘定元帳・仕訳データ | 会計課長 | 2021/4/1 | 7 | 2028/3/31 | 電子データ | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会6-0 | 物品 | 帳簿 | 備品(資産)登録綴(廃却・移管等) | 会計課長 | 2020/4/1 | 5 | 2025/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会6-0 | 物品 | 帳簿 | 備品(資産)登録綴(令和2年3月) | 会計課長 | 2020/4/1 | 5 | 2025/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会6-0 | 物品 | 帳簿 | 備品(資産)登録綴(令和2年2月) | 会計課長 | 2020/4/1 | 5 | 2025/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会6-0 | 物品 | 帳簿 | 備品(資産)登録綴(令和元年11月~令和2年1月) | 会計課長 | 2020/4/1 | 5 | 2025/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会6-0 | 物品 | 帳簿 | 備品(資産)登録綴(平成31年4月~令和元年10月) | 会計課長 | 2020/4/1 | 5 | 2025/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会7-1 | 契約 | 役務等 | 滋賀医科大学臨床研究棟改修に伴う移転業務請負(四期往復)② | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 会7-1 | 契約 | 役務等 | 滋賀医科大学臨床研究棟改修に伴う移転業務請負(四期往復)① | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 | |
2019年度 | 会7-0 | 契約 | 物品(購入・貸借・売払) | 動物実験計画書web管理システム ソフトウェア 一式 | 会計課長 | 2020/4/1 | 7 | 2027/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会7-0 | 契約 | 物品(購入・貸借・売払) | オールインワン蛍光顕微鏡 一式(搬入、据付、配線、調整を含む) | 会計課長 | 2020/4/1 | 7 | 2027/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会7-1 | 契約 | 役務等 | 国立大学法人滋賀医科大学情報セキュリティ監査業務 一式 | 会計課長 | 2020/4/1 | 7 | 2027/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会7-0 | 契約 | 物品(購入・貸借・売払) | 教務システム 一式② | 会計課長 | 2020/4/1 | 7 | 2027/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会7-0 | 契約 | 物品(購入・貸借・売払) | 教務システム 一式① | 会計課長 | 2020/4/1 | 7 | 2027/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)27 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)26 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)25 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)24 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)23 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)22 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)21 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)20 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)19 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2019年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 受託研究費等支出伝票(物品)18 | 会計課長 | 2020/4/1 | 契約満了後 7年 | 契約満了後 7年 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |