2024/03/01 13:41 更新
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作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 (小分類) | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
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2018年度 | 会10-0 | 経理 | 給与 | 基準給与簿 | 会計課長 | 2019/4/1 | 常用 | 電子データ | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 会10-0 | 経理 | 給与 | 職員別給与簿 | 会計課長 | 2019/4/1 | 常用 | 電子データ | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 | |
2018年度 | 会10-0 | 経理 | 給与 | 給与・旅費の口座振込申出書(定員内) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-0 | 経理 | 給与 | 給与・旅費の口座振込申出書(非常勤・SA) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-0 | 経理 | 給与 | 人件費実績回答決裁文書綴 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-1 | 経理 | 所得税・住民税 | 年末調整 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-1 | 経理 | 所得税・住民税 | 住民税県民税特別徴収税額の変更、決定通知書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-1 | 経理 | 所得税・住民税 | 給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-1 | 経理 | 所得税・住民税 | 租税条約に関する届出書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-1 | 経理 | 所得税・住民税 | 扶養控除等の控除是正申告書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-2 | 経理 | 労働保険 | 労働保険料申告書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-3 | 経理 | 退職手当 | 退職所得に関する申告書・退職所得申告書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-4 | 経理 | 旅費・謝金 | 旅費決裁文書綴(照会・回答・通知等) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-4 | 経理 | 旅費・謝金 | 謝金決裁文書綴(照会・回答・通知等) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-9 | 経理 | その他 | 経理係諸業務決裁文書綴(照会・回答・通知等) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-9 | 経理 | その他 | AMED業務決裁文書綴(照会・回答・通知等) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会10-9 | 経理 | その他 | 戻入・追給決裁文書綴(旅費・謝金・その他) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会19-9 | その他 | その他 | 出納係決裁文書綴(照会等) | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-5 | 計算証明 | 収入金 | 現金領収書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-4 | 計算証明 | 科研費 | 科研費収支簿・科研費支出伝票 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-3 | 計算証明 | 通帳 | 銀行預金通帳 | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-2 | 計算証明 | 支出 | 窓口払領収書綴(一般、科研費) | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-0 | 計算証明 | 出納帳 | 現金出納帳・預金出納帳 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 総合振込FBデータ送付票(共済組合) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 給与振込一覧表 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 給与振込FBデータ明細票 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 給与振込FBデータ送付票 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 特別徴収地方税納付受付明細表 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 総合振込FBデータ送付票(一般、科研費) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 奨学寄附金受入通知書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 現金出納帳 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会5-1 | 収入・支出 | 帳票等 | 預金残高表 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会4-2 | 債権 | 授業料 | 授業料督促関係 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会4-2 | 債権 | 授業料 | 授業料等の納入に係る保証書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会0-3 | 総括 | 会計検査 | 計算証明(月次) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会0-3 | 総括 | 会計検査 | 会計検査院(調書) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会0-3 | 総括 | 会計検査 | 会計実地検査(1) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会0-3 | 総括 | 会計検査 | 会計実地検査(2) | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会0-5 | 総括 | 文書管理 | 文書保存簿 | 会計課長 | 2019/4/1 | 30 | 2049/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会0-9 | 総括 | その他 | 『国立大学法人会計基準』及び『国立大学法人会計基準注解』 | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会1-1 | 総務 | 規程 | 学内規程等 | 会計課長 | 2019/4/1 | 30 | 2049/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会1-2 | 総務 | 職員会館 | 職員会館 | 会計課長 | 2019/4/1 | 5 | 2024/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会1-7 | 総務 | 調査・報告 | 諸調書 | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会1-7 | 総務 | 調査・報告 | 文部科学省等からの文書・調書(1) | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会1-7 | 総務 | 調査・報告 | 文部科学省等からの文書・調書(2) | 会計課長 | 2019/4/1 | 10 | 2029/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 総勘定元帳・仕訳データ | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 電子データ | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 支出/振替(未払い) 伝票 97箱 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 振替伝票 (経理) 4箱 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 振替伝票 (その他) 3箱 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |
2018年度 | 会8-9 | 計算証明 | その他 | 履行決定決議書 1箱 | 会計課長 | 2019/4/1 | 7 | 2026/3/31 | 紙 | 会計課事務室 | 会計課長 | 廃棄 |