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平成29年度 法人文書ファイル管理簿

2017/08/17 16:09 更新

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 法人文書ファイル管理簿
2006年度 図2-3 情報管理 目録 蔵書目録 図書課長 2007/4/1 無期限 電子ファイル 図書課事務室 図書課長 移管
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク IPアドレス管理 図書課長 2007/4/1 ネットワーク利用終了後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク 情報ネットワーク利用申請書(個人) 図書課長 2007/4/1 常用 電子ファイル MMC事務室 図書課長 廃棄
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク 情報ネットワーク利用申請書(代表アカウント・期限付・サークル・講義用) 図書課長 2007/4/1 アカウント削除後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク ネットワーク接続申請書 図書課長 2007/4/1 常用 電子ファイル MMC事務室 図書課長 廃棄
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク サーバ・固定IP端末接続申請書 図書課長 2007/4/1 端末等削除後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク ホームページ掲載依頼書 図書課長 2007/4/1 ホームページ閉鎖後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2006年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク 情報ネットワークメーリングリスト申請書 図書課長 2007/4/1 メーリングリスト削除後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図0-7 総括 規程 情報セキュリティポリシー 図書課長 2006/4/1 30年 2036/3/31 MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図1-2 予算管理 資産管理 図書原簿(資産表) 図書課長 2006/4/1 無期限 図書課事務室 図書課長 移管
2005年度 図2-3 情報管理 目録 蔵書目録 図書課長 2006/4/1 無期限 電子ファイル 図書課事務室 図書課長 移管
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク IPアドレス管理 図書課長 2006/4/1 ネットワーク利用終了後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク 情報ネットワーク利用申請書(個人) 図書課長 2006/4/1 常用 電子ファイル MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク 情報ネットワーク利用申請書(代表アカウント・期限付・サークル・講義用) 図書課長 2006/4/1 アカウント削除後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク ネットワーク接続申請書 図書課長 2006/4/1 常用 電子ファイル MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク サーバ・固定IP端末接続申請書 図書課長 2006/4/1 端末等削除後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク ホームページ掲載依頼書 図書課長 2006/4/1 ホームページ閉鎖後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2005年度 図4-1 マルチメディア 情報ネットワーク 情報ネットワークメーリングリスト申請書 図書課長 2006/4/1 メーリングリスト削除後5年 MMC事務室 図書課長 廃棄
2016年度 施0-0 施設企画 法令・規程等関係 法令・規程等関係 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施0-1 施設企画 会議 役員会・近畿地区国立大学法人等施設担当部課長会議等 施設課長 2017/4/1 5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施0-2 施設企画 委員会 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施0-4 施設企画 施設共通 学外通知・調書 施設課長 2017/4/1 1年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施0-4 施設企画 施設共通 学内通知 施設課長 2017/4/1 3年 2020/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施0-9 施設企画 その他 環境報告書・大学等環境安全協議会 施設課長 2017/4/1 3年 2020/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施1-0 施設整備 施設整備費関係書類 要求関係 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施1-1 施設整備 施設整備費関係書類 執行関係 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施1-9 施設整備 施設整備費関係書類 その他 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-0 申請・届出 建築・土木関係 申請・届出・報告に係る書類 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-1 申請・届出 電気設備関係 自家用電気工作物関係 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-1 申請・届出 電気設備関係 ポリ塩化ビフェニル廃棄物の適正な処理の推進に関する特別措置法第8条に関する届出書 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-2 申請・届出 機械設備関係 設置届・変更届等(常用保存必要なもの) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-2 申請・届出 機械設備関係 検査結果等(5年保存必要なもの) 施設課長 2017/4/1 5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防設備点検結果報告書 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施2-9 申請・届出 その他 ボイラー関係(性能検査等)・電子入札システム等 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-0 契約関係 総合評価・競争参加等資格 開催通知・議事概要・指名停止等 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-1 契約関係 契約書有 競争参加者提出資料・契約関係書類 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-1 契約関係 契約書有 伝票類(契約書有) 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-1 契約関係 契約書有 アメニティ施設整備・運営事業 施設課長 2017/4/1 30年 2047/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事関係書類【工事実施伺】 施設課長 2017/4/1 3年 2020/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-2 契約関係 契約書無 伝票類(契約書無) 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施3-9 契約関係 契約書有 工事・設計成績評定(通知書) 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施4-0 文科省 施設企画課関係書類 総務 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施4-1 文科省 施設企画課関係書類 指導 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施4-9 文科省 施設企画課関係書類 その他 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施5-0 文科省 契約情報室関係書類 監理 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施5-1 文科省 契約情報室関係書類 契約・調査 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施5-2 文科省 契約情報室関係書類 アクセス対策 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施5-9 文科省 契約情報室関係書類 その他 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施6-0 文科省 計画課関係書類 庶務・企画調整 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施6-1 文科省 計画課関係書類 予算第一・第二・予算総括 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄

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