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平成29年度 法人文書ファイル管理簿

2017/08/17 16:09 更新

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 法人文書ファイル管理簿
2016年度 施6-2 文科省 計画課関係書類 技術 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施6-3 文科省 計画課関係書類 調査 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施6-4 文科省 計画課関係書類 整備計画室 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施6-9 文科省 計画課関係書類 その他 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施7-0 文科省 参事官関係書類 整備企画 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施7-1 文科省 参事官関係書類 管理企画 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施7-3 文科省 参事官関係書類 施設安全 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施7-4 文科省 参事官関係書類 積算・基準関係、その他 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施8-0 大学改革支援・学位授与機構 大学改革支援・学位授与機構関係書類 交付事業 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施8-1 大学改革支援・学位授与機構 大学改革支援・学位授与機構関係書類 貸付事業 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施8-9 大学改革支援・学位授与機構 大学改革支援・学位授与機構関係書類 その他 施設課長 2017/4/1 10年 2027/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 資産台帳(電子ファイル:財務会計システム) 施設課長 2017/4/1 無期限 電子ファイル 施設課事務室 施設課長 移管
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 資産台帳登録伺 施設課長 2017/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 土地境界、不動産登記 施設課長 2017/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 平成27年度減損会計調査 施設課長 2017/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書)講座、病院、部門等 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書) 病院以外の事務、保険管理センター 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 鍵の受領簿 【建物等鍵類受領書(報告書)】 施設課長 2017/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2016年度 施10-0 資産関係 資産管理 寄付受入れ(建物) 施設課長 2017/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-1 資産関係 拾得物 拾得物関係 施設課長 2017/4/1 1年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-2 資産関係 資産賃借 使用許可・一時使用許可・工事用地(仮設物設置)使用許可 施設課長 2017/4/1 3年 2020/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-2 資産関係 資産賃借 占有許可関係(公有財産関係) 施設課長 2017/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2016年度 施10-2 資産関係 資産賃借 外国人教師宿舎賃借契約 (平成19年~28年京都市左京区岩倉) 施設課長 2017/4/1 契約終了後5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-2 資産関係 資産賃借 外国人教師宿舎賃借契約 (平成28年~京都市左京区吉田) 施設課長 2017/4/1 契約終了後5年 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-3 資産関係 防火関係 消防訓練等 施設課長 2017/4/1 5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-3 資産関係 防火関係 火元責任者 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎明渡届等 施設課長 2017/4/1 5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎現況記録簿(矢倉職員宿舎・自動車保管場所) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎現況記録簿(南笠職員宿舎・自動車保管場所) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎現況記録簿(看護師宿舎・自動車保管場所) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 矢倉職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 南笠職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 看護師宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) 施設課長 2017/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 自動車保管場所使用承諾証明書【警察署】 施設課長 2017/4/1 3年 2020/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-9 資産関係 その他 警備・交通整理業務日誌 施設課長 2017/4/1 5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-9 資産関係 その他 自動車駐車登録申請書 施設課長 2017/4/1 1年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-9 資産関係 その他 学内文書等(課内、課外) 施設課長 2017/4/1 1年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2016年度 施10-9 資産関係 その他 学外調書等(文科省、他法人等) 施設課長 2017/4/1 5年 2022/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施0-0 施設企画 法令・規程等関係 法令・規程等関係 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施0-1 施設企画 会議 役員会・近畿地区国立大学法人等施設担当部課長会議等 施設課長 2016/4/1 5年 2021/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施0-2 施設企画 委員会 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施0-4 施設企画 施設共通 学外からの通知・調書・環境報告書等 施設課長 2016/4/1 3年 2019/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施0-9 施設企画 その他 大学等環境安全協議会 施設課長 2016/4/1 3年 2019/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施1-0 施設整備 要求関係 要求関係 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施1-1 施設整備 執行関係 執行関係 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施1-9 施設整備 その他 施設整備費補助会、予算 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-0 申請・届出 建築・土木関係 申請・届出・報告に係る書類 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-1 申請・届出 電気設備関係 ポリ塩化ビフェニエル廃棄物の保管及び処分状況等届出書【大津市】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-2 申請・届出 機械設備関係 届出調査で常時必要なもの 施設課長 2016/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防設備点検(総合点検)【大津市消防・草津市消防】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄

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