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平成29年度 法人文書ファイル管理簿

2017/08/17 16:09 更新

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 法人文書ファイル管理簿
2015年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防設備点検(機器点検) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-3 申請・届出 消防関係 防火対象物使用(変更)開始届【所管消防】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防用設備等設置届【所管消防】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防計画作成(変更)届【所管消防】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-9 申請・届出 その他 ボイラー関係(性能検査等)・電子入札システム等 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施2-9 申請・届出 その他 エネルギーの使用の合理化に関する法律に基づく定期報告書・中長期計画書【文部科学大臣・近畿経済産業局長】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-0 契約関係 総合評価・競争参加等資格 開催通知・議事概要・指名停止 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-1 契約関係 契約書有 競争参加者提出資料・契約関係書類【施設企画係保管分】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-1 契約関係 契約書有 伝票類(契約書有) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-1 契約関係 契約書有 工事関係書類【担当係保管分】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事等相談(発注)依頼票 施設課長 2016/4/1 3年 2019/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事関係書類【工事実施伺】 施設課長 2016/4/1 3年 2019/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事関係書類【担当係保管分】 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-2 契約関係 契約書無 伝票類(契約書無) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施3-9 契約関係 契約書有 工事・設計成績評定(通知書) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施4-0 文科省施設企画課 総務 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施4-1 文科省施設企画課 指導 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施4-9 文科省施設企画課 その他 施設企画課(防災)関係 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施5-0 文科省契約情報室 監理 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施5-1 文科省契約情報室 契約・調査 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施5-2 文科省契約情報室 アクセス対策 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施5-9 文科省契約情報室 その他 建設工事に係る一般競争参加資格等の取扱いについて 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施6-0 文科省計画課 庶務・企画調整 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施6-1 文科省計画課 予算第一・第二・予算総括 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施6-2 文科省計画課 技術 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施6-3 文科省計画課 調査 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施6-4 文科省計画課 整備計画室 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施6-9 文科省計画課 その他 実態報告書等 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施7-0 文科省参事官 整備企画 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施7-1 文科省参事官 管理企画 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施7-3 文科省参事官 施設安全 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施7-4 文科省参事官 積算・基準関係 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施8-0 財務経営センター 交付事業 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施8-1 財務経営センター 貸付事業 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施8-9 財務経営センター その他 財務経営センター関係 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 資産台帳(電子ファイル:財務会計システム) 施設課長 2016/4/1 無期限 電子ファイル 施設課事務室 施設課長 移管
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 資産台帳登録伺 施設課長 2016/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 土地境界、不動産登記 施設課長 2016/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 平成26年度減損会計調査 施設課長 2016/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書)講座、病院、部門等 施設課長 2016/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 鍵貸出簿(各部署からの鍵受領書) 病院以外の事務、保険管理センター 施設課長 2016/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-0 資産関係 資産管理 鍵の受領簿 【建物等鍵類受領書(報告書)】 施設課長 2016/4/1 無期限 施設課事務室 施設課長 移管
2015年度 施10-2 資産関係 資産賃借 使用許可・一時使用許可・工事用地(仮設物設置)使用許可 施設課長 2016/4/1 3年 2019/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-3 資産関係 防火関係 消防計画・消防訓練等 施設課長 2016/4/1 5年 2021/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎明渡届等 施設課長 2016/4/1 5年 2021/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎現況記録簿(矢倉職員宿舎・自動車保管場所) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎現況記録簿(南笠職員宿舎・自動車保管場所) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎現況記録簿(看護師宿舎・自動車保管場所) 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 矢倉職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) 施設課長 2016/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 南笠職員宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) 施設課長 2016/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄

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