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平成29年度 法人文書ファイル管理簿

2017/08/17 16:09 更新

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 法人文書ファイル管理簿
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 看護師宿舎 居住者名簿等 (入居中保管書類) 施設課長 2016/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 自動車保管場所使用承諾証明書【警察署】 施設課長 2016/4/1 3年 2019/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-4 資産関係 宿舎関係 宿舎使用料算定調書 施設課長 2016/4/1 10年 2026/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-9 資産関係 その他 警備・交通整理業務日誌 施設課長 2016/4/1 5年 2021/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2015年度 施10-9 資産関係 その他 学外調書等(文科省、他法人等) 施設課長 2016/4/1 5年 2021/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施0-0 施設企画 法令・規程等関係 法令・規程等関係 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施0-1 施設企画 会議 役員会・近畿地区国立大学法人等施設担当部課長会議等 施設課長 2015/4/1 5年 2020/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施0-2 施設企画 委員会 建築・環境委員会・医療ガス安全管理委員会 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施0-4 施設企画 施設共通 学外からの通知・調書・環境報告書等 施設課長 2015/4/1 3年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施0-9 施設企画 その他 大学等環境安全協議会 施設課長 2015/4/1 3年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施1-0 施設整備 要求関係 要求関係 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施1-1 施設整備 執行関係 執行関係 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施1-9 施設整備 その他 施設整備費補助会、予算 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-0 申請・届出 建築・土木関係 申請・届出・報告に係る書類 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-1 申請・届出 電気設備関係 自家用電気工作物(発電所)廃止報告書【経済産業省】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-1 申請・届出 電気設備関係 ポリ塩化ビフェニエル廃棄物の保管及び処分状況等届出書【大津市】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-2 申請・届出 機械設備関係 届出調査で常用保存必要なもの 施設課長 2015/4/1 常用 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-2 申請・届出 機械設備関係 簡易専用水道検査結果書(現場)等3年保存必要なもの 施設課長 2015/4/1 3年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防設備点検(総合点検)【大津市消防・草津市消防】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防設備点検(機器点検) 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-3 申請・届出 消防関係 防火対象物使用(変更)開始届【所管消防】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防用設備等設置届【所管消防】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-3 申請・届出 消防関係 消防計画作成(変更)届【所管消防】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-9 申請・届出 その他 ボイラー関係(性能検査等)・電子入札システム等 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-9 申請・届出 その他 エネルギーの使用の合理化に関する法律に基づく定期報告書・中長期計画書【文部科学大臣・近畿経済産業局長】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施2-9 申請・届出 その他 エネルギーの合理化に関する法律に基づく定期報告書について等10年保存必要なもの 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-0 契約関係 総合評価・競争参加等資格 開催通知・議事概要・指名停止 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-1 契約関係 契約書有 競争参加者提出資料・契約関係書類【施設企画係保管分】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-1 契約関係 契約書有 伝票類(契約書有) 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-1 契約関係 契約書有 工事関係書類【担当係保管分】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事等相談(発注)依頼票 施設課長 2015/4/1 3年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事関係書類【工事実施伺】 施設課長 2015/4/1 3年 2018/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-2 契約関係 契約書無 工事関係書類【担当係保管分】 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-2 契約関係 契約書無 伝票類(契約書無) 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施3-9 契約関係 契約書有 工事・設計成績評定(通知書) 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施4-0 文科省施設企画課 総務 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施4-1 文科省施設企画課 指導 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施4-9 文科省施設企画課 その他 施設企画課(防災)関係 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施5-0 文科省契約情報室 監理 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施5-1 文科省契約情報室 契約・調査 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施5-2 文科省契約情報室 アクセス対策 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施5-9 文科省契約情報室 その他 建設工事に係る一般競争参加資格等の取扱いについて 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施6-0 文科省計画課 庶務・企画調整 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施6-1 文科省計画課 予算第一・第二・予算総括 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施6-2 文科省計画課 技術 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施6-3 文科省計画課 調査 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施6-4 文科省計画課 整備計画室 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施6-9 文科省計画課 その他 実態報告書等 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施7-0 文科省参事官 整備企画 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄
2014年度 施7-1 文科省参事官 管理企画 通知、依頼、照会、報告 施設課長 2015/4/1 10年 2025/3/31 施設課事務室 施設課長 廃棄

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