2024/03/01 13:41 更新
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| 作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 （小分類） | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022年度 | 学3-2 | 大学院教育 | 学業成績 | 成績報告書（修士） | 学生課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-2 | 大学院教育 | 学業成績 | 成績報告書（博士） | 学生課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-3 | 大学院教育 | 学位 | 学位 | 学生課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-3 | 大学院教育 | 学位 | 学位（修士） | 学生課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-3 | 大学院教育 | 学位 | 課程博士 学位記 | 学生課長 | 2023/4/1 | 無期限 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 | |
| 2022年度 | 学3-3 | 大学院教育 | 学位 | 論文博士 学位記 | 学生課長 | 2023/4/1 | 無期限 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 | |
| 2022年度 | 学3-4 | 大学院教育 | 研究生・聴講生 | 特別聴講学生・特別研究学生 | 学生課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-4 | 大学院教育 | 研究生・聴講生 | 聴講生・科目等履修生・研究生 | 学生課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-6 | 大学院教育 | 外国人留学生 | 留学生（国費留学生在籍報告・国費留学生募集・推薦・一時帰国許可・その他）1/4 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-6 | 大学院教育 | 外国人留学生 | 留学生（国費留学生在籍報告・国費留学生募集・推薦・一時帰国許可・その他）2/4 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-6 | 大学院教育 | 外国人留学生 | 留学生（国費留学生在籍報告・国費留学生募集・推薦・一時帰国許可・その他）3/4 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-6 | 大学院教育 | 外国人留学生 | 留学生（国費留学生在籍報告・国費留学生募集・推薦・一時帰国許可・その他）4/4 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-6 | 大学院教育 | 外国人留学生 | 海外留学支援制度 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-7 | 大学院教育 | 調査・統計 | 照会1/2 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-7 | 大学院教育 | 調査・統計 | 照会2/2 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-9 | 大学院教育 | その他 | 大学院教育研究支援経費 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学3-9 | 大学院教育 | その他 | ティーチング・アシスタント経費 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-0 | 課外活動 | 表彰・懲戒 | 学生懲戒 | 学生課長 | 2023/4/1 | 無期限 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 | |
| 2022年度 | 学5-0 | 課外活動 | 表彰・懲戒 | 学生表彰 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-1 | 課外活動 | 各種研修 | 新入生研修 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | 水泳プール関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | 西日本医科学生総合体育大会関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | 物品援助関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | 若鮎祭 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | リレー・フォー・ライフ・ジャパン | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | 学内団体関連届 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | ヨット艇庫 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | ボート艇庫 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-3 | 課外活動 | 課外活動 | 海外渡航届 | 学生課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-4 | 課外活動 | 学生指導 | 自動車通学関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-4 | 課外活動 | 学生指導 | 住所届 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-4 | 課外活動 | 学生指導 | 自動車通学関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-4 | 課外活動 | 学生指導 | 障害学生支援関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-5 | 課外活動 | 各種大会 | 浜松医大との交流会 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-6 | 課外活動 | 課外活動施設管理 | 福利厚生施設・体育施設使用願、課外活動届 | 学生課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-7 | 課外活動 | 調査・統計 | 学生生活実態調査関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-9 | 課外活動 | その他 | 課外活動一般 1/2 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学5-9 | 課外活動 | その他 | 課外活動一般 2/2 | 学生課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-0 | 福利厚生 | 授業料・入学料免除 | 入学料・授業料免除関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-0 | 福利厚生 | 授業料・入学料免除 | 前期授業料免除（評定カード・願書等） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-0 | 福利厚生 | 授業料・入学料免除 | 後期授業料免除（評定カード・願書等） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 奨学金関係（地方公共団体・民間育英団体）1/2 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 奨学金関係（地方公共団体・民間育英団体）2/2 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 日本学生支援機構 （通知文・調査回答） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 日本学生支援機構（推薦関係） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 日本学生支援機構 （異動関係・在籍報告） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 日本学生支援機構 （採用通知・返還誓約書・給付自宅外証明書類・家計急変現況届） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 日本学生支援機構（適格認定） | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-1 | 福利厚生 | 奨学金 | 官民協働留学支援制度トビタテ！留学JAPAN～日本代表プログラム～関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |
| 2022年度 | 学6-2 | 福利厚生 | 奨学金・各種援助（外国人留学生） | 国際交流会館債権関係 | 学生課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 学生課事務室 | 学生課長 | 廃棄 |