2024/03/01 13:41 更新
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作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 (小分類) | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
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2004年度 | (旧)入学主幹 | 入学試験(1) | 平成16年度入学者選抜 | 入学主幹 | 2005/4/1 | 30年 | 2035/3/31 | 紙 | 入試課倉庫 | 入試課長 | 廃棄 | |
2003年度 | (旧)入学主幹 | 入学試験(1) | 平成15年度入学者選抜 | 入学主幹 | 2004/4/1 | 30年 | 2034/3/31 | 紙 | 入試課倉庫 | 入試課長 | 廃棄 | |
2002年度 | (旧)入学主幹 | 入学試験(1) | 平成14年度入学者選抜 | 入学主幹 | 2003/4/1 | 30年 | 2033/3/31 | 紙 | 入試課倉庫 | 入試課長 | 廃棄 | |
2001年度 | (旧)入学主幹 | 入学試験(1) | 平成13年度入学者選抜 | 入学主幹 | 2002/4/1 | 30年 | 2032/3/31 | 紙 | 入試課倉庫 | 入試課長 | 廃棄 | |
2000年度 | (旧)入学主幹 | 入学試験(1) | 平成12年度入学者選抜 | 入学主幹 | 2001/4/1 | 30年 | 2031/3/31 | 紙 | 入試課倉庫 | 入試課長 | 廃棄 | |
1999年度 | (旧)入学主幹 | 入学試験(1) | 平成11年度入学者選抜 | 入学主幹 | 2000/4/1 | 30年 | 2030/3/31 | 紙 | 入試課倉庫 | 入試課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情0-0 | 総括 | 委員会 | 情報総括・セキュリティ委員会議事録 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情0-0 | 総括 | 委員会 | マルチメディアセンター運営委員会議事録 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情0-1 | 総括 | 会議 | 国立大学図書館協会 | 情報課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-1 | 総括 | 会議 | 日本医学図書館協会 | 情報課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 図書館連絡会 | 情報課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 国立大学法人情報系センター協議会 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 情報系センター研究交流・連絡会議 その他 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 滋賀県サイバーテロ対策協議会 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情0-3 | 総括 | 公印 | 公印使用簿 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 学術情報基盤実態調査 | 情報課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 日本医学図書館協会会員統計 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 調査・統計・報告 (学外) | 情報課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 調査・統計・報告 その他(学内) | 情報課長 | 2023/4/1 | 1年 | 2024/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 調査・照会 その他(通知) | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情1-0 | 予算管理 | 予算関係 | 予算配当及び予算計画 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情1-0 | 予算管理 | 予算関係 | 概算要求書及び附属資料 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情1-0 | 予算管理 | 予算関係 | 予算執行及び附属資料 | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2022年度 | 情1-1 | 予算管理 | 契約 | 附属図書館備付外国雑誌検討WG | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情1-1 | 予算管理 | 契約 | 外国雑誌等購入契約 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情1-2 | 予算管理 | 資産管理 | 図書原簿(電子ファイル:図書館システム) | 情報課長 | 2023/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 移管 | |
2022年度 | 情1-2 | 予算管理 | 資産管理 | 図書の除籍 | 情報課長 | 2023/4/1 | 30年 | 2053/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情2-0 | 情報管理 | 選択・受入 | 図書・雑誌購入請求書 (C票) | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情2-0 | 情報管理 | 選択・受入 | 学生用図書の受入関係 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情2-1 | 情報管理 | 交換 | 重複雑誌交換(日本医学図書館協会) | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情2-2 | 情報管理 | 情報システム | 機関リポジトリ (「びわ庫」統計) | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情2-3 | 情報管理 | 目録 | 蔵書目録(電子ファイル:図書館システム) | 情報課長 | 2023/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 移管 | |
2022年度 | 情2-4 | 情報管理 | 統計 | 蔵書統計 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情2-9 | 情報管理 | その他 | 回答・通知・供閲・雑件(学術企画係) | 情報課長 | 2023/4/1 | 3年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 図書館利用関係 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 図書館利用証発行申込書 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 学外者利用閲覧申込書 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-1 | 情報サービス | 保存・配架 | 蔵書点検関係 | 情報課長 | 2023/4/1 | 10年 | 2033/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 文献複写講座別集計(公費) | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 文献複写送付表 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 相互貸借送付表 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-3 | 情報サービス | 参考調査 | 参考調査記録 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-4 | 情報サービス | 利用案内 | 利用案内関係 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情3-5 | 情報サービス | 利用統計 | 利用統計 | 情報課長 | 2023/4/1 | 5年 | 2028/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2022年度 | 情4-2 | マルチメディア | 情報セキュリティ | CSIRT | 情報課長 | 2023/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2021年度 | 情0-0 | 総括 | 委員会 | 情報総括・セキュリティ委員会議事録 | 情報課長 | 2022/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2021年度 | 情0-0 | 総括 | 委員会 | マルチメディアセンター運営委員会議事録 | 情報課長 | 2022/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
2021年度 | 情0-1 | 総括 | 会議 | 国立大学図書館協会 | 情報課長 | 2022/4/1 | 10年 | 2032/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2021年度 | 情0-1 | 総括 | 会議 | 日本医学図書館協会 | 情報課長 | 2022/4/1 | 10年 | 2032/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
2021年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 図書館連絡会 | 情報課長 | 2022/4/1 | 3年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |