2024/03/01 13:41 更新
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| 作成・取得年度 | 番号 | 大分類 | 中分類 | 名称 （小分類） | 作成・ 取得者 | 起算日 | 保存期間 | 保存期間満了日 | 媒体の種類 | 保存場所 | 管理者 | 保存期間満了時 の措置 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2020年度 | 情1-1 | 予算管理 | 契約 | 外国雑誌等購入契約 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情1-2 | 予算管理 | 資産管理 | 図書原簿（電子ファイル：図書館システム） | 情報課長 | 2021/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 移管 | |
| 2020年度 | 情1-2 | 予算管理 | 資産管理 | 図書の除籍 | 情報課長 | 2021/4/1 | 30年 | 2051/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情2-0 | 情報管理 | 選択・受入 | 図書・雑誌購入請求書 （C票） | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情2-0 | 情報管理 | 選択・受入 | 学生用図書の受入関係 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情2-1 | 情報管理 | 交換 | 重複雑誌交換（日本医学図書館協会） | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情2-2 | 情報管理 | 情報システム | 機関リポジトリ （「びわ庫」統計） | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情2-3 | 情報管理 | 目録 | 蔵書目録（電子ファイル：図書館システム） | 情報課長 | 2021/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 移管 | |
| 2020年度 | 情2-4 | 情報管理 | 統計 | 蔵書統計 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情2-9 | 情報管理 | その他 | 回答・通知・供閲・雑件（学術企画係） | 情報課長 | 2021/4/1 | 3年 | 2024/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 図書館利用関係 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 図書館利用証発行申込書 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 学外者利用閲覧申込書 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-1 | 情報サービス | 保存・配架 | 蔵書点検関係 | 情報課長 | 2021/4/1 | 10年 | 2031/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 文献複写講座別集計（公費） | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 文献複写送付表 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 相互貸借送付表 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-3 | 情報サービス | 参考調査 | 参考調査記録 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-4 | 情報サービス | 利用案内 | 利用案内関係 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情3-5 | 情報サービス | 利用統計 | 利用統計 | 情報課長 | 2021/4/1 | 5年 | 2026/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2020年度 | 情4-2 | マルチメディア | 情報セキュリティ | CSIRT | 情報課長 | 2021/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情0-0 | 総括 | 委員会 | 情報総括・セキュリティ委員会議事録 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情0-0 | 総括 | 委員会 | マルチメディアセンター運営委員会議事録 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情0-1 | 総括 | 会議 | 国立大学図書館協会 | 情報課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情0-1 | 総括 | 会議 | 日本医学図書館協会 | 情報課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 国立大学法人情報系センター協議会 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 情報系センター研究交流・連絡会議 その他 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情0-2 | 総括 | 学外会議 | 滋賀県サイバーテロ対策協議会 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情0-3 | 総括 | 公印 | 公印使用簿 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 学術情報基盤実態調査 | 情報課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 日本医学図書館協会会員統計 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情0-4 | 総括 | 調査・統計・報告 | 調査・照会 その他（通知） | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情1-0 | 予算管理 | 予算関係 | 予算配当及び予算計画 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情1-0 | 予算管理 | 予算関係 | 概算要求書及び附属資料 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情1-0 | 予算管理 | 予算関係 | 予算執行及び附属資料 | 情報課長 | 2020/4/1 | 常用 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 | |
| 2019年度 | 情1-1 | 予算管理 | 契約 | 附属図書館備付外国雑誌検討WG | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情1-1 | 予算管理 | 契約 | 外国雑誌等購入契約 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情1-2 | 予算管理 | 資産管理 | 図書原簿（電子ファイル：図書館システム） | 情報課長 | 2020/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 移管 | |
| 2019年度 | 情1-2 | 予算管理 | 資産管理 | 図書の除籍 | 情報課長 | 2020/4/1 | 30年 | 2050/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情2-0 | 情報管理 | 選択・受入 | 図書・雑誌購入請求書 （C票） | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情2-0 | 情報管理 | 選択・受入 | 学生用図書の受入関係 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情2-1 | 情報管理 | 交換 | 重複雑誌交換（日本医学図書館協会） | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情2-2 | 情報管理 | 情報システム | 機関リポジトリ （「びわ庫」統計） | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情2-3 | 情報管理 | 目録 | 蔵書目録（電子ファイル：図書館システム） | 情報課長 | 2020/4/1 | 無期限 | 電子ファイル | 情報課事務室 | 情報課長 | 移管 | |
| 2019年度 | 情2-4 | 情報管理 | 統計 | 蔵書統計 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 図書館利用関係 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 図書館利用証発行申込書 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情3-0 | 情報サービス | 閲覧・貸出 | 学外者利用閲覧申込書 | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情3-1 | 情報サービス | 保存・配架 | 蔵書点検関係 | 情報課長 | 2020/4/1 | 10年 | 2030/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |
| 2019年度 | 情3-2 | 情報サービス | 相互利用 | 文献複写講座別集計（公費） | 情報課長 | 2020/4/1 | 5年 | 2025/3/31 | 紙 | 情報課事務室 | 情報課長 | 廃棄 |