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作成・取得年度 番号 大分類 中分類 名称 （小分類） 作成・ 取得者 起算日 保存期間 保存期間満了日 媒体の種類 保存場所 管理者 保存期間満了時 の措置
2019年度 情3-2 情報サービス 相互利用 文献複写送付表 情報課長 2020/4/1 5年 2025/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2019年度 情3-2 情報サービス 相互利用 相互貸借送付表 情報課長 2020/4/1 5年 2025/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2019年度 情3-3 情報サービス 参考調査 参考調査記録 情報課長 2020/4/1 5年 2025/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2019年度 情3-4 情報サービス 利用案内 利用案内関係 情報課長 2020/4/1 5年 2025/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2019年度 情3-5 情報サービス 利用統計 利用統計 情報課長 2020/4/1 5年 2025/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2019年度 情4-2 マルチメディア 情報セキュリティ CSIRT 情報課長 2020/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-0 総括 委員会 情報総括・セキュリティ委員会議事録 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-0 総括 委員会 マルチメディアセンター運営委員会議事録 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-1 総括 会議 国立大学図書館協会 図書課長 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-1 総括 会議 日本医学図書館協会 図書課長 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-2 総括 学外会議 国立大学法人情報系センター協議会 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-2 総括 学外会議 情報系センター研究交流・連絡会議　その他 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-2 総括 学外会議 滋賀県サイバーテロ対策協議会 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-3 総括 公印 公印使用簿 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-4 総括 調査・統計・報告 学術情報基盤実態調査 図書課長 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-4 総括 調査・統計・報告 日本医学図書館協会会員統計 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図0-4 総括 調査・統計・報告 調査・照会　その他（通知） 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図1-0 予算管理 予算関係 予算配当及び予算計画 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図1-0 予算管理 予算関係 概算要求書及び附属資料 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図1-0 予算管理 予算関係 予算執行及び附属資料 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図1-1 予算管理 契約 附属図書館備付外国雑誌検討WG 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図1-1 予算管理 契約 外国雑誌等購入契約 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図1-2 予算管理 資産管理 図書原簿（電子ファイル：図書館システム） 図書課長 2019/4/1 無期限 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 移管
2018年度 図1-2 予算管理 資産管理 図書の除籍 図書課長 2019/4/1 30年 2049/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図2-0 情報管理 選択・受入 図書・雑誌購入請求書　（C票） 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図2-0 情報管理 選択・受入 学生用図書の受入関係 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図2-1 情報管理 交換 重複雑誌交換（日本医学図書館協会） 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図2-2 情報管理 情報システム 機関リポジトリ　（「びわ庫」統計） 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図2-3 情報管理 目録 蔵書目録（電子ファイル：図書館システム） 図書課長 2019/4/1 無期限 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 移管
2018年度 図2-4 情報管理 統計 蔵書統計 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-0 情報サービス 閲覧・貸出 図書館利用関係 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-0 情報サービス 閲覧・貸出 図書館利用証発行申込書 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-0 情報サービス 閲覧・貸出 学外者利用閲覧申込書 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-1 情報サービス 保存・配架 蔵書点検関係 図書課長 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-2 情報サービス 相互利用 文献複写講座別集計（公費） 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-2 情報サービス 相互利用 文献複写送付表 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-2 情報サービス 相互利用 相互貸借送付表 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-3 情報サービス 参考調査 参考調査記録 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-4 情報サービス 利用案内 利用案内関係 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図3-5 情報サービス 利用統計 利用統計 図書課長 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2018年度 図4-2 マルチメディア 情報セキュリティ CSIRT 図書課長 2019/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-0 総括 委員会 マルチメディアセンター運営委員会議事録 図書課長 2018/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-0 総括 委員会 情報総括・セキュリティ委員会議事録 図書課長 2018/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-1 総括 会議 国立大学図書館協会 図書課長 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-1 総括 会議 日本医学図書館協会 図書課長 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-2 総括 学外会議 国立大学法人情報系センター協議会 図書課長 2018/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-2 総括 学外会議 情報系センター研究交流・連絡会議　その他 図書課長 2018/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-2 総括 学外会議 滋賀県サイバーテロ対策協議会 図書課長 2018/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-4 総括 調査・統計・報告 学術情報基盤実態調査 図書課長 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 情報課事務室 情報課長 廃棄
2017年度 図0-4 総括 調査・統計・報告 調査・照会　その他（通知） 図書課長 2018/4/1 常用 電子ファイル 情報課事務室 情報課長 廃棄

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