POP3（サーバにメールを残す）	IMAP
メールの保存場所	メールサーバ※2と個人のパソコン	メールサーバ※2
オフライン※1でもメールが見たい。	○	×
メールサーバ※2にメールのバックアップがほしい。	○	○
Webメールとメールソフトで、メール受信状態が同じがいい。 （例） メールソフトで削除したメールが、Webメールで見ても削除されている。	×	○
Webメールとメールソフトで、メール送信状態が同じがいい。 （例） メールソフトで送ったメールが、Webメールの送信済にも入っている。	×	△ （設定が必要。以下の「IMAPの注意事項」を参照してください。）
Webメールとメールソフトで、アドレス帳が同じがいい。	×	×
Webメールとメールソフトで、フォルダ構成が同じがいい。	×	○
Webメールとメールソフトで、メールの振り分けルールが同じがいい。	×	×

※1オフライン・・・パソコンがネットワークに接続できていない状態。インターネットができなくなります。

※2メールサーバ・・・メールの送受信のサービスをしてくれるパソコン。各利用者毎のメールボックスなどを持っています。

 

 

メールソフトとWebメールを併用する場合はメールソフトの設定をIMAPにしてください。

　 POP3を使ってメールを受信すると、Webメールで全ての受信メールが読めなくなります。POP3の「サーバーにメールを残す」設定で、Webメールとの併用が可能ですが、できるだけご遠慮ください。POP3+Webメールの注意事項
　（下図は、POP3で「メールをサーバに残す」設定を行った場合の仕組みです。）

 

 

メールソフトをご利用の方で、サーバーにメールを残したい方は、アカウントをIMAPに設定してください。POP3で「サーバーにメールを残す」設定は以下の理由からできるだけご遠慮ください。

• メールソフトでメールを削除しても、メールサーバのメールは削除されないので、メールサーバのメール領域が減っていきます。
  メールサーバのメールを削除したい場合は、Webメールを使って削除する、または新規アカウントを作ってメールを受信し直すなどの作業をする必要があります。
  （IMAPで設定している場合は、メールソフトでメールを削除すれば、メールサーバのメールも削除されます。）
• POP3の受信方法の性質上、メールサーバのメール領域にメールをたくさん保存している利用者がメールサーバにアクセスすると、メールサーバに高い負荷がかかり、全利用者のメール送受信に時間がかかるというトラブルが発生します。
  

 

以上を踏まえた上で設定を変更される場合はこちらをご覧ください。

サーバーにメールを残す方法

• OutlookExpress（学内のみ）
• Windowsメール（学内のみ）
• Outlook2003（学内のみ）
• Outlook2007（学内のみ）
• Eudora(Windows)（学内のみ）
• MacMail（学内のみ）
• Entourage（学内のみ）
• Eudora(Macintosh)（学内のみ）

IMAPでメールを受信すると、メールサーバにメールが保存されるため、以下の場合にメールが見れなくなります。

• オフライン時
• メールサーバが稼働していない時（停電や保守作業など）

そのため、上記の場合でも見たいメールは、個人のパソコンにメールを保存する必要があります。

 

メールの保存方法

• OutlookExpress（学内のみ）
• Windowsメール（学内のみ）
• Outlook2003（学内のみ）
• Outlook2007（学内のみ）
• Eudora(Windows)（学内のみ）
• MacMail（学内のみ）
• Entourage（学内のみ）

 

• MacMailで送信済メールが保存されない問題について（学内のみ）
• その他のメールソフトで送信済メールをWebメールでも見れるようにするには？
  • OutlookExpress（学内のみ）
  • Windowsメール（学内のみ）
  • Outlook2003（学内のみ）
  • Outlook2007（学内のみ）
  • Eudora(Windows)（学内のみ）
  • Entourage（学内のみ）

 

一部のメールソフトで、メールを削除するとメールの件名に取り消し線が引かれるだけでメールが削除されない場合があります。

その場合は、「完全削除」というボタンをクリックする、「編集」→「削除済みメッセージの削除」など、お使いのメールソフトでメールを完全に削除する操作をしてください。

 

ただし、完全削除は、削除対象のメール全てが削除されますのでご注意ください。

 

フォルダに受信メールを分けるメールの振り分け／仕訳／フィルタ／ルールの設定は、Webメールで行ってください。（オンラインマニュアルを参照してください）

 

メールソフトで設定を行うと、多くのメールソフトで、受信箱のメールに削除線を引き、振り分け先のフォルダにメールをコピーするというメール振り分けを行うので、Webメールから見るとメールが受信箱と振り分け先フォルダに２通ある状態となります。

POP3の設定方法

　　サーバは以下のように設定してください。

• 受信メールサーバ（POP3サーバ）：belle.shiga-med.ac.jp
• 送信メールサーバ（SMTPサーバ）：belle.shiga-med.ac.jp

　　

　　以下のリンクをクリックすると、外部ページに移動します。

　　Windowsメール設定方法（Microsoft）

　　Outlook2007設定方法（Microsoft）※「方法２：手動で電子メールアカウントを設定する」をご覧ください。

　　各種メールソフト設定方法

　（PDFファイルが表示されない場合は、最新バージョンのAcrobat Readerをインストールしてください。）

 

 

IMAPの設定方法

• OutlookExpress（学内のみ）
• Windowsメール（学内のみ）
• Outlook2003（学内のみ）
• Outlook2007（学内のみ）
• Eudora(Windows)（学内のみ）
• MacMail（学内のみ）
• Entourage（学内のみ）
• Eudora(Macintosh)…申し訳ございません、現在、設定方法を調査中です。