DocuCentre（複合コピー機）を利用したPDF作成ならびにWeb連携

マルチメディアセンター作業

1. 代表アカウントの作成

Windows2000上に各部署の代表アカウントを作成します。

2. 共有ページの作成

アクセス権：　所属員：　読み書き

　　　　　　　所属員以外：　読み

3. 個人ページの作成

アクセス権：　所属員：　読み書き

　　　　　　　所属員以外：　アクセス不可

ユーザ作業

1. サブフォルダの新規作成、プロパティの設定

�@ トップページ[1]から「個人のページ」または「共有のページ」を選択し、該当するページを選択

�A 「新規」ボタンでサブフォルダの作成[2]

�B 「プロパティ」ボタンで文書の保持期限等を設定

2. ジョブテンプレートの作成

�@ 「ジョブテンプレート設定」ボタンをクリック

�A 「テンプレート新規作成」ボタンをクリック

�B 「ジョブテンプレート名」を入力

�C 「オーナー名」を入力

�D 「スキャン文書の保存先」[3]の設定

�E 「保存文書名」の設定

�F 「メール通知」[4]の設定

�G 「OK」ボタンをクリック

3. 端末からのアップロード

�@ 個人のページまたは共有のページから該当するページを選択

�A 「アップロード」ボタンをクリック

�B 登録ファイル数を指定（最大10ファイルまで）

�C アップロードするファイルを指定し、そのファイルの文書名を指定する。

�D 「OK」ボタンをクリック

4. アップロードされたファイルをメール通知

�@ 個人のページまたは共有のページから該当するページを選択

�A 該当するファイルにチェックを入れ「メール送信」ボタンをクリック

�B 「送信者（必須）」「宛先（必須）」⁴「件名（必須）」等を入力[5]

�C 「送信タイプ」は「URLを送る」にチェックを入れる。「イメージを送る」のチェックを外す。

�D 「文書フォーマット」を指定

�E 「添付ファイル形式」を指定

�F 「送信ボタン」をクリック

備考

・同時最大接続数は10です。トップページの最下段に接続総数が表示されています。

・ログオフ機能が無いため、サーバとの接続を切断するにはWebブラウザを終了しなければいけません。

・アクセス権がないページにアクセスしたときは、「アクセス権が許可されていません。再度ログオンしてください。」という表示がでますので、ログオンボタンをクリックし、ユーザ名とパスワードを入力してください。前画面に復帰できます。

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[1] http://WebCentre/WebCentre/

[2] サブフォルダのアクセス権は親フォルダのアクセス権が継承されます。

[3] 「文書フォーマット」は「XDW」の指定をお勧めします。（後からPDFをはじめ複数のファイル形式に変換できます）

[4] 「アドレス帳」ボタンをクリックしアドレス帳を作っておくと便利です。

[5] 「署名」ボタンをクリックして署名を作成することが出来ます。