お問い合わせ・FAQ
下記までメールにてお問い合わせください。
倫理審査室連絡先:
mail: hqrec@belle.shiga-med.ac.jp
よくあるお問い合わせ(FAQ)
1. 倫理審査申請システムのユーザー登録
1-01 分担研究者として登録したい研究者の氏名が、システムに表示されません。
倫理審査申請システムにユーザー登録がされていない可能性があります。
システムのトップページよりユーザー登録依頼をお願いいたします。
登録依頼時にエラー表示がされるなど不明な点がございましたら、倫理審査室までご連絡ください。
1-02 所属が変わりました。どうしたらいいですか。
実施中の研究において、適宜変更申請をお願いいたします。
研究責任者が退職される場合は、在職中に変更申請をお願いいたします。
倫理審査申請システムのユーザー登録情報は、トップページ画面下方の
「共通メニュー」内-「マイページ」よりご自身で変更ください。
1-03 以前ユーザー登録をしたはずなのですが、ログインできません。
メールアドレスは、メールアカウント(@より前の部分)だけでなく全て入力してください。
パスワードを失念されている場合は、下記よりパスワードを再発行することが可能です。

上記をお試しいただいてもログインできない場合は、倫理審査室までご連絡ください。
パスワードを失念されている場合は、下記よりパスワードを再発行することが可能です。

上記をお試しいただいてもログインできない場合は、倫理審査室までご連絡ください。
2. 教育受講
2-01 規定の教育受講を完了したのに、システムで有効期限切れと表示されます。
教育受講歴の倫理審査申請システムへの反映は定期的に行っておりますので、
タイムリーに更新されないことがございます。受講が完了しておりましたら、
有効期限切れと表示されていてもご申請いただいて問題ございません。
2-02 学外の研究機関に本学の教育受講歴の提出を求められました。
倫理審査申請システムのトップページ画面下方の 「共通メニュー」内-「マイページ」で、受講履歴をご覧いただけます。
教育を受講されている場合は、「マイページ」にて受講証をダウンロードいただきご提出ください。
ダウンロードマニュアルは こちらをご確認ください。
APRINを受講されている場合は、受講後に発行される修了証を併せてご提出ください。
ダウンロードマニュアルは こちらをご確認ください。
APRINを受講されている場合は、受講後に発行される修了証を併せてご提出ください。
2-03 学生等が研究協力者として参加する場合、教育受講は必要でしょうか。
当室では研究責任者と分担研究者の受講歴を確認させていただいており、
研究協力者につきましては、受講歴の確認は行っておりません。
本学人を対象とする生命科学・医学系研究に関する手順書 教育・研修(NO.01)におきまして
下記のように定めておりますので、研究協力者の教育受講につきましては、
研究責任者の方で適宜ご判断ください。
・教育・研修を受けなければならない者には、「研究を実施する際の事務に従事する者」や「研究者の補助業務にあたる者」等も含まれるが、これらの者の受講については研究責任者が判断する。「研究を実施する際の事務に従事する者」や「研究者の補助業務にあたる者」等については修了証等の提出は不要とする。
3. 申請手続き
3-01 分担研究者として参加している研究が、システムの「申請者用メニュー」に表示されません。
分担研究者として「研究組織」に登録するのとは別に、当該研究の「申請者」として登録が必要です。「申請者用メニュー」に当該研究が表示されるのは、研究組織のうち「申請者」として登録された方と所属長となります。
「申請者」に登録されていない分担研究者が各種申請を行う場合は、研究責任者に「申請者」に追加いただくか、倫理審査室までご連絡ください。
なおトップページ画面下方の「共通メニュー」-「マイページ」内の「担当プロジェクト」では、分担研究者として参加されている全ての研究をご覧いただけます。
なおトップページ画面下方の「共通メニュー」-「マイページ」内の「担当プロジェクト」では、分担研究者として参加されている全ての研究をご覧いただけます。
3-02 代表機関で一括審査を受けることになりましたが、どのような手続きが必要ですか。
一括審査については倫理審査室ではなく、臨床研究開発センターが担当部署となります。下記より詳細をご確認の上、手続きをお願いいたします。
倫理審査申請システムからの申請は不要です。
機関長の許可手続き(外部審査委員会、試料・情報の提供)
問い合わせ窓口:
kyokadri@belle.shiga-med.ac.jp(臨床研究開発センター・臨床研究管理部門)
機関長の許可手続き(外部審査委員会、試料・情報の提供)
問い合わせ窓口:
kyokadri@belle.shiga-med.ac.jp(臨床研究開発センター・臨床研究管理部門)
3-03 研究を行いたいのですが、倫理審査が必要かわかりません。
指針の該当性についてチェックリストにてご確認ください。
指針適用外チェックリスト
指針適用外チェックリスト
3-04 英文の審査結果通知書を発行してほしいです。
発行可能です。こちらの依頼書の黄色マーカー部を記載いただき、
発行を希望する審査結果通知書(日本語)とともに、倫理審査室にメールにてお送りください。
3-05 説明文書もオプトアウト文書も不要な研究です。資料未添付のエラーメッセージが出て申請できません。
倫理審査申請システムの「添付資料」欄の「文書による同意説明文書」項に、白紙のwordファイルを添付の上、
ご申請ください。ただし場合によっては、事務チェックにて説明文書もしくはオプトアウト文書の提出をお願いすることがございます。
3-06 事務チェックで倫理審査室から資料を添付したと記載がありますが、どこで確認できますか?
倫理審査申請システムの「事務チェック」タブ上部にある「□全文表示する」のチェックボックスにチェックを入れますと、
当該質問意見の項内にて添付ファイルがご覧いただけるようになります。