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ご意見箱
学生生活におけるご意見をお聞かせください。
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在学生
在学中には種々の願出、届出等をしなければなりません。手続きを怠ったり、遅れたりすると事務上支障を来たすだけでなく、自己の不利益となりますので十分注意してください。
原則として学生関係の諸手続き・諸証明等は学生証の呈示による署名、又は本人の押印によって申請・受領することができます。
学生証を忘れたり、紛失等によって本人確認が出来ない場合は、その場で証明等をお渡しできないことがありますので注意して下さい。
《注意事項》
原則として本人印は不要ですが、下表の★印を付したものは他機関の書類のため、本人印が必要です。また、申請書類によっては、保証人や指導教員・顧問等の承認印が必要です。
交付日が土・日・祝日にあたる場合は、翌窓口業務日になります。
申し込み当日の交付はできません。
【諸証明関係】
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種 類
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担当係等
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交付日
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備 考
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| 学 生 証 |
教育支援係
（教務担当）
（大学院担当）
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入学時に交付 |
再発行時有料 |
| 学生証再交付願 (
word
)
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申込日の翌日午後
（運転免許証等により本人確認） |
3ｹ月以内に撮影した写真添付
（裏面に氏名記入） 紛失の場合1,000円、破損の場合500円の料金を徴収
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| 証明書交付願 (
word
)
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| 在学証明書 |
申込日の翌日午後
ただし、英文証明書の場合は申込から
約2週間程度 |
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| 卒業見込証明書 |
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| 卒業証明書 |
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学業成績証明書
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| 健康診断証明書 |
(保健管理センター) |
申込日の翌日午後 |
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| 通学証明書
(
excel )
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学生支援係
（奨学担当）
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申込日の翌日午後 |
有効期間：学年始め～学年終わり |
学生旅客運賃割引証
（学割証） |
有効期間：3ｹ月
1人年間10枚まで |
| 実習用通学証明書 |
実習1週間前を原則とする |
実習の約1ｹ月前に申請 |
学生団体（グループ）
旅行割引証明 |
申込日の1週間後 |
団体（グループ）旅行申込書添付
（J主要駅・旅行業者にあります） |
| 自動車登録証 |
学生支援係
（課外活動担当） |
指定日 |
掲示で通知 |
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【修学上の願・届関係】
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種 類
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担当係等
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提出日
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備 考
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| 宣 誓 書 |
教育支援係
（教務担当）
（大学院担当）
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入学時 |
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| 保 証 書 |
入学時、保証人変更の都度 |
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| 学生身上カード |
入学時 |
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| 改姓名届 |
異動の都度 |
住民票記載事項証明等を提出 |
| 休学願
(
word
)
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その都度 |
病気の場合は、医師の診断書添付 |
| 復学願 (
word
)
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病気の場合は、本学の指定する医療
機関の証明書添付 |
| 転学願 |
事由書添付 |
| 退学願 (
word
)
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| 履修届 |
指定日 |
掲示で通知（原則として年度始め） |
| 追試験願
(
word
)
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その都度 |
医師の診断書または事由書添付 |
| 住所届 (
excel ) |
学生支援係
（課外活動担当） |
入学時、住所変更の都度 |
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| 海外渡航届 |
その都度 |
計画書添付 |
学生教育研究災害傷害
保険事故通知 |
学生支援係
（奨学担当） |
事故日より30日以内 |
課外活動中の事故も対象となります |
★学生教育研究災害傷害保険
金請求書 |
傷害が治癒後、直ちに |
| 定期健康診断欠席届 |
保健管理センター |
事前 |
事由書添付 |
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【課外活動、その他の願・届関係】
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種 類
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担当係等
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提出日
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備 考
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| 学内団体結成願 |
学生支援係
（課外活動担当） |
その都度 |
規約・構成員名簿・活動
計画書添付 |
| 学内団体変更届 |
変更事項添付 |
| 学内団体継続届 |
毎年4月末日まで |
構成員名簿・活動計画
書添付 |
| 学内団体解散届 |
その都度 |
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| 施設、設備使用願 (
word
)
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教育支援係 |
使用希望日の5日前まで |
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| 体育施設使用願（１）(
word
)
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学生支援係
（課外活動担当）
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指定日 |
体育会所属団体が使用
する場合で、体育会が
調整の上毎年度当初に
提出。なお、水泳プール
については使用予定日
の7日前まで。 |
| 体育施設使用願（２）(
word
)
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使用希望日の14日前から前日ま
で |
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福利厚生施設使用願（１）
(
word
)
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指定日 |
体育会・文化会及び学
園祭実行委員会の代表
者が協議の上提出 |
福利厚生施設使用願（２）
(
word
)
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使用希望日の7日前まで |
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| 集会許可願 |
集会希望日の3日前まで |
特別の詮議を経る場合
は5日前まで |
| 学外団体加入願 |
その都度 |
学外団体の規約・役員
名簿添付 |
| 課外活動用具借用願 |
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課外活動用具学外
持出許可願 |
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| 学外活動届 |
学外で活動、試合をす
る場合 |
| 対外試合届 |
本学の施設を使用する
場合 |
| 合宿届 |
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| 合宿施設使用願 |
使用希望日の7日前まで |
本学公認の学生団体に
限る |
| 印刷物の発行配布 |
その都度 |
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| 掲示願 |
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| 事故（違反）届 |
発生後、速やかに |
交通事故（違反）の場合
①反則金を課された場
合は、交通反則告知書
（青キップ）・反則金の
領収書添付
②罰金以上の刑を受け
た場合は、別途、自動
車事故（違反）届（所定
様式）及び略式命令謄
本・判決文・罰金の領収
書提出
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【経済援助関係】
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種 類
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担当係等
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提出日
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備 考
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★日本学生支援機構奨学生
奨学金申請書 |
学生支援係
（奨学担当） |
指定日 |
4月上旬頃に掲示 |
★地方公共団体・民間育
英事業の奨学金申請書 |
その都度学生課にファイルする |
| 授業料免除願書 |
前・後期分の年２回に分けて通知する
前期分は2月中旬に掲示
後期分は9月上旬頃に掲示 |
| 授業料徴収猶予許可願 |
| 授業料月割分納許可願 |
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【国家試験関係】
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種 類
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担当係等
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提出日
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備 考
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医師及び保健師・助産師・看護師
の国家試験願書 |
学生支援係
（奨学担当） |
指定日 |
説明会時に指定する
〇保健師・助産師・看護師
11月下旬頃に提出
〇医師
12月上旬頃に提出
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