- 事前に「Zoom」アプリケーションを公式ホームページ（https://zoom.us/download）からダウンロードし、インストールして下さい。
- Zoomでのマイク・カメラ・パワーポイント等の動作確認は、事前にご自身で入念に行って下さい。
- 当日、発表時間前に接続のチェックを行います。チェックの時間が決まりましたら、ZoomのID・パスワードとともにお知らせします。
- 接続チェック後は、環境を変えずに、発表時間までZoomを接続したままでお待ち下さい。
- 発表時は、音声のハウリングを避けるため、同じ部屋の他のPCをZoomに接続しないようにして下さい。
- 接続チェック後に、同じ部屋でZoomに接続するPCを増やすのは、絶対に避けて下さい。
- 可能なかぎり、Wi-Fiではなく有線LANでネットワークに接続して下さい。
- Zoom参加者名を「氏名（所属）」として下さい。氏名不明の参加者は、強制退出していただきます。
- 発表は、演者PCの画面共有により行います。
- 発表時は、「Zoom」と「発表用アプリケーション（パワーポイント等）」以外のアプリケーションを終了して下さい。
- 演者はWebカメラを使用して下さい。
- 演者はノーネクタイで構いません。
- 室内のカメラに映したくない物は、あらかじめ片づけておいて下さい。
- 「バーチャル背景」は、使用しないで下さい。ネットワークに負荷がかかります。
- 発表時に、マルチモニターは使用しないで下さい。
- PC内蔵スピーカーではなくヘッドホン（イヤホン）を使用されることをおすすめします。
- PC内蔵マイクではなく外付けマイクを使用されることをおすすめします。
- PCの電源は、バッテリーではなくコンセントにつないで下さい。
- PCのスクリーンセーバーや省電力設定はオフにして下さい。
- Macでは、画面四隅のホットコーナーもオフにして下さい。
- 発表パワーポイントでの動画やアニメーションの使用は、できるかぎり避けて下さい。ネットワークに大きな負荷がかかり、配信が止まる可能性があります。
- ご自身のPCでの発表画面から画質が低下して配信されますので、文字フォントのポイントは大きくして下さい。画面上の小さな文字は、つぶれてしまいます。
- Web発表では、イラスト等の他人の著作物の無断使用は問題になりますので、ご注意下さい。
- 発表終了後は、速やかに画面共有を外し、カメラとマイクをオフにして下さい。
- 発表中に接続トラブル等が生じ、発表の継続が困難となった場合、セッション内で次の演者の発表に移らせていただきます。状況によりセッション内で発表順が前後する可能性がありますので、ご了承下さい。
- 悪意を持った参加者による発表内容の流出に対して実行委員会は責任を負えませんので、公表内容については演者が責任を持つことをご了承下さい。
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