コンプライアンスの推進について

本学の使命は人材を育成し、教育・研究・診療により、地域はもとより世界の医療福祉の向上に貢献することであります。とくに、人材育成を担う大学においては、倫理観を備えることは大切であり、構成員全員が法令や社会的規範、企業倫理を遵守(コンプライアンス)することは基本であります。

本学では、コンプライアンスの推進について、全教職員が誓約書に署名し、業務を遂行するにあたり、規則等を理解し、高い倫理観に基づきこれを遵守する旨、また、職務の遂行において正しい選択と透明な処理を行い、不正使用を行わない旨誓約いたしました。

さらに、研修会や幹部職員参加によるグループワークの実施や、各人から不正経理を生みやすいと考えられる日常業務の盲点についても調査するとともに、監査室の機能の充実を行いました。また、コンプライアンス体制を構築するために、コンプライアンスを持続的また能動的に企画・推進する組織として「コンプライアンス委員会」を設置し、常にコンプライアンスの推進に関する意識啓発を行います。

<コンプライアンス委員会委員長 塩田 浩平>

滋賀医科大学役職員行動規範

滋賀医科大学は、その社会的使命と業務の公共性から、高い倫理性に基づいて、厳格に法令等を遵守するとともに、健全で公正な大学運営を求められています。その要請に応えるために、本学の理念と目標のもと、「滋賀医科大学役職員行動規範」を定め、役職員が不断の実践に努めています。

2019年度コンプライアンスに関する研修実施計画

本学は中期計画(No. 88)において「コンプライアンスの徹底を図るため、法令や学内規則の遵守、不正防止や情報管理、ハラスメント、研究倫理等に関する全学的なコンプライアンス教育を年間 10回以上実施し、その受講管理とフォローアップを実施する」と掲げています。

コンプライアンス意識の涵養のため、2019年度は以下の研修を計画しています。

2019年度コンプライアンスに関する研修実施計画
実施時期 研修・セミナー等 テーマ 対象者
2019年4月1日・2日 平成31年度 滋賀医科大学新規採用職員研修 医療事故防止、個人情保護、人権、職場の労働法等について 新規採用教職員(非常勤職員を含む)
2019年4月19日 人を対象とする医学系研究に関する講習会 人を対象とする医学系研究に関する指針・ゲノム指針の概説 研究者
2019年5月16日 人を対象とする医学系研究に関する講習会 人を対象とする医学系研究に関する指針・ゲノム指針の概説 研究者
2019年7月2日 病院情報システム・セキュリティ講習会 個人情報について 教職員
2019年7月16日 人を対象とする医学系研究に関する講習会 人を対象とする医学系研究に関する指針・ゲノム指針の概説 研究者
2019年9月18日 人を対象とする医学系研究に関する講習会 人を対象とする医学系研究に関する指針・ゲノム指針の概説 研究者
2019年11月11日 人を対象とする医学系研究に関する講習会 人を対象とする医学系研究に関する指針・ゲノム指針の概説 研究者
2019年11月頃 個人情報保護に関する研修 個人情報保護に対する知識及び意識の向上を図る 全教職員
2019年12月頃 病院情報システム・セキュリティ講習会 未定 教職員
2020年2月13日 人を対象とする医学系研究に関する講習会 人を対象とする医学系研究に関する指針・ゲノム指針の概説 研究者
未定 会計事務等に関する説明会 研究費を使用する際の事務手続き及び不正防止に関する意識向上を図る 教職員
未定 職場環境向上研修 未定 役員、教職員
未定 情報セキュリティ講習会 未定 役員・教職員・学生
未定 情報セキュリティに関するeラーニング 情報倫理とセキュリティ 教職員・大学院生・学生
未定 ハラスメント相談対応研修 相談対応方法を学び、適切なハラスメント対応ができるよう共通の認識を持つ。 ハラスメント相談員
未定 ハラスメント防止研修会 ハラスメントの防止 全教職員
未定 個人情報保護に関する研修会 未定 教職員
未定 研究倫理教育研修会 未定 研究者、学生、事務職員

コンプライアンスに関する取組等

不正を事前に防止するための取組

  • 不正リスクに対する抜き打ちなどを含めたリスクアプローチ監査を実施する。
  • 新規採用職員全員及び入学生全員に「ハラスメントのない環境をめざして」リーフレットを配布する。
  • 新規採用職員全員及び入学生全員に「滋賀医科大学における『人権』への取り組み」パンフレットを配布する。
  • 新規採用職員全員から、法令及び本学規則等を遵守し、公費の不正使用を行わない旨の誓約書を徴取する。
  • 人事評価シートⅡに「コンプライアンス(法令遵守等)違反がないよう心掛けている」欄を設け、全教職員に確認する。
  • 毎月定期便として不正防止に係る啓発メールを発信する。(研究推進課)
  • 新規採用者に「公的研究費ハンドブック」、及びリーフレット「No!研究費の不正使用」「No!捏造・改ざん・盗用」を配付する。
  • 研究倫理教育の履修管理を行う。
  • 病院開設許可事項(部屋名称と使用用途)の内部調査を実施する。
  • 「図書館BriefNews」にて、不定期に、著作権順守や研究不正防止(ハゲタカジャーナルへの注意喚起等)啓発メールを発信する。
  • 建設工事及び設計・コンサルティング業務について、「京滋地区4国立大学法人公共工事入札監視委員会」を運営し、入札及び契約の過程、契約内容の透明性確保に努めている。

情報セキュリティ対策に関する取組

  • 外部業者による情報セキュリティ監査を実施する。
  • 個人情報保護の観点から、採用時だけでなく退職時にも誓約書を提出させる。
  • 個人情報外部流出の抑止力とするため、診療実績データの検索履歴を監視し、取りまとめて報告する。
  • 情報セキュリティに関する情報をウェブサイト(マルチメディアセンターHP)から提供する。
  • 情報セキュリティインシデント対策チーム(CSIRT)によるインシデント対応、情報セキュリティに関するeラーニングの実施を引き続き行う。
  • 文部科学省、JPCERT/CC等外部機関の情報を活用し、不正サイトへのアクセスを本学セキュリティ装置で未然に遮断する。
  • マルチメディアセンター管理の利用者向けPCにUSBメモリを使用不可とする技術的措置を講じる。