お知らせ

[2022年1月11日]
[2021年6月7日]

方針・規範

国立大学法人滋賀医科大学では、共同研究等産学官連携活動に関連する機密情報等の技術情報流出防止に向けた取り組みを行っています。

規程・関連資料

計画・体制図・フロー図等

外国出張、海外研修旅行、休職渡航の手続きに関する概要

学生の海外渡航手続きに関する概要フロー図

外国人客員研究員受入手続きに関する概要

様式等

1.海外に渡航する場合

対象 渡航区分 提出書類 様式・記入例 提出時期 備考
教職員等 外国出張
海外研修旅行
休職渡航
兼業  等
海外渡航等届(様式1-1)

渡航開始

2週間前

メールによる提出

 

日程表

他に招へい状等、渡航の事実を明らかにする書類
先方負担での渡航時:先方発行の支払内訳明細

私事 私事渡航届(様式7)

渡航開始前

メールによる提出

(Form No.7) OVERSEAS TRAVEL FORM

学生

海外渡航時(学内行事・私事)

海外渡航について(チェックシート)(学生用)

大学行事:
渡航開始1か月前

私事:
渡航開始前

提出先:学生課

OVERSEAS TRAVEL CHECK SHEET (For Students)

2.国際会議のWeb開催/国内開催・メール等による技術情報の提供の場合

対象 区分 提出書類 様式・記入例 提出時期 備考
教職員等

Web開催国際会議(国内開催含む)参加時 等

海外渡航等届(Web開催等参加用)(様式1-2)

 

 

[複数参加者がある場合のみ使用]
様式1-2別紙(様式1-2とともに提出)

 

用務開始前

メールによる提出

3.外国人研究者等及び留学生を受け入れる場合

対象 区分 提出書類 様式・記入例 提出時期 備考
受入講座等の長 受入(雇用)時 外国人研究者又は留学生等受入届(様式2)

※その他提出書類については医学研究監理室にお問い合わせください。

受入検討時速やかに

メールによる提出

受入期間終了時 外国人研究者又は留学生等受入終了届(様式4-1)

本学を離籍することが明らかになり次第速やかに

研究内容変更時
受入期間変更時
受入身分変更時
外国人研究者又は留学生等受入変更届(様式4-2)

変更することが明らかになり次第速やかに

4.物品等を輸出する場合

対象 区分 提出書類 様式・記入例 提出時期 備考
教職員等 外国への物品等の送付(輸出) 海外物品等送付(輸出)届(様式9)

物品等を輸出することが明らかになり次第速やかに

インボイス等輸出する物品等の詳細が記された書類とともにメールによる提出

コンテンツを利用する際は出典を記載してください。[記載例]出典:滋賀医科大学 (当該ページのURL)

相談について

  下記窓口までご相談ください。

共同研究等に関わる契約全般に関する相談窓口

 研究推進課産学連携係
TEL: 077-548-2082
E-mail: hqsangaku[a]belle.shiga-med.ac.jp ([a]を@に変えて送信してください)

特許等知的財産権全般に関する相談窓口

 研究戦略推進室産学連携推進部門
TEL: 077-548-2936
E-mail: chizai[a]belle.shiga-med.ac.jp ([a]を@に変えて送信してください)

技術情報管理(技術流出防止マネジメント)に関する相談窓口

 医学研究監理室
TEL: 077-548-2896
E-mail: risk[a]belle.shiga-med.ac.jp ([a]を@に変えて送信してください)