１．海外に渡航する場合
| 対象 | 渡航区分 | 提出書類 | 様式・記入例 | 提出時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 教職員等 | 外国出張 海外研修旅行 休職渡航 兼業 等 |
海外渡航等届（様式１－１） |
渡航開始 ２週間前 |
メールによる提出
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| 私事 | 私事渡航届（様式７） |
渡航開始前 |
メールによる提出 |
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| (Form No.7) OVERSEAS TRAVEL FORM | |||||
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学生 |
海外渡航時（学内行事・私事） |
海外渡航について（チェックシート）（学生用） |
大学行事： 私事： |
提出先：学務課 |
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| OVERSEAS TRAVEL CHECK SHEET (For Students) |
２．国際会議のＷｅｂ開催／国内開催・メール等による技術情報の提供の場合
| 対象 | 区分 | 提出書類 | 様式・記入例 | 提出時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 教職員等 |
Web開催国際会議（国内開催含む）参加時 等 |
海外渡航等届（Web開催等参加用）（様式１－２） [複数参加者がある場合のみ使用] |
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用務開始前 |
メールによる提出 他に招へい状等用務内容を明らかにする書類 （学会登録料等）他機関等からの負担がある場合は先方発行の明細等 |
３．外国人研究者等及び留学生を受け入れる場合
| 対象 | 区分 | 提出書類 | 様式・記入例 | 提出時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 受入講座等の長 | 受入（雇用）時 | 外国人研究者又は留学生等受入届（様式２）
※その他提出書類については医学研究監理室にお問い合わせください。 |
受入検討時速やかに |
メールによる提出 |
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| 受入期間終了時 | 外国人研究者又は留学生等受入終了届（様式４－１） |
本学を離籍することが明らかになり次第速やかに |
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| 研究内容変更時 受入期間変更時 受入身分変更時 |
外国人研究者又は留学生等受入変更届（様式４－２） |
変更することが明らかになり次第速やかに |
４．物品等を輸出する場合
| 対象 | 区分 | 提出書類 | 様式・記入例 | 提出時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 教職員等 | 外国への物品等の送付（輸出） | 海外物品等送付（輸出）届（様式９） |
物品等を輸出することが明らかになり次第速やかに |
インボイス等輸出する物品等の詳細が記された書類とともにメールによる提出 |
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